1. วัตถุประสงค์
                  เพื่อสามารถจัดซื้อผลิตภัณฑ์  และคัดเลือกผู้ขาย ตลอดจนจัดจ้างผู้รับเหมา บนพื้นฐาน ความสามารถที่จะสนองรายละเอียด ความต้องการด้านคุณภาพ และควบคุมผลกระทบที่จะ เกิดแก่สิ่งแวดล้อมได้  

2.  ขอบข่าย
                  ครอบคลุมการดําเนินงานจัดซื้อ จัดจ้าง และประเมินผู้รับเหมา และผู้ขายวัตถุดิบ และบริการที่ มีผลกระทบกับคุณภาพของผลิตภัณฑ์ และสิ่งแวดล้อม 
3.  คําจํากัดความ
                 วัตถุดิบที่เกี่ยวข้องกับคุณภาพ

 หมายถึง วัตถุดิบหลักต่างๆ ที่ใช้ในการผลิต และมีผลกระทบโดยตรงกับ คุณภาพของผลิตภัณฑ์

 ผู้รับเหมาที่มีผลต่อคุณภาพ

               หมายถึง ผู้รับเหมาที่รับงานจากบริษัทฯ ออกไปทํา ที่มีผลกระทบต่อ คุณภาพ ได้แก้  ผู้รับเหมาขนส่งสินค้าของบริษัทฯ, ผู้รับเหมาสอบเทียบ อุปกรณ์

ผู้รับเหมาที่มีผลต่อสิ่งแวดล้อม

             หมายถึง ผู้รับเหมาทุกประเภท ที่เข้ามาปฏิบัติงานภายในบริษัทฯ ที่มี ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมขอบริษัท, ผู้รับเหมาตรวจวัดสิ่งแวดล้อม, ผู้รับเหมา ขนส่งและกําจัดของเสีย, ผู้รับเหมาประกอบอาหาร, ผู้รับเหมาก่อสร้าง
รายละเอียดข้อกําหนดของผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ อย่างชัดเจนและเพียงพอ ซึ่ง ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้ 
1) ชื่อ, ชนิด, ประเภท, รูปแบบ ลักษณะของการใช้งานของวัสดุอุปกรณ์จะ ขอจัดซื้อ ข้อกําหนดต่างๆ รวมทั้งจํานวนที่จะขอซื้อ
1.1) กําหนดวันเวลาที่ต้องการรับของ
1.2) แบบของโครงการ (ถ้ามี)
1.3) ใบแสดงรายการอุปกรณ์ ที่ต้องใช้ในโครงการ (ถ้ามี)
1.4) ข้อมูลอื่นๆ ที่จําเป็น ตามแบบใบขอซื้อ
2) ส่งใบขอซื้อPR ให้ผู้จัดการฝ่ายทําการตรวจสอบ แล้วส่งให้ผู้จัดการโรงงานอนุมัติ
3) ส่งใบขอซื้อ PR ให้พนักงานจัดซื้อดําเนินการจัดซื้อ
4) ถ้าผลิตภัณฑ์ที่ขอสั่งซื้อ เป็นผลิตภัณฑ์ ที่เกี่ยวข้องกับคุณภาพ และอาชีวอนามัย และความปลอดภัย ให้พนักงานธุรการจดัซื้อพิจารณารายละเอียดจากบัญชีรายชื่อ ผู้ขายที่ได้รับการรับรอง (AVL) และดําเนินการจัดซื้อจากผู้ขายที่ได้รับการรับรองใน บัญชีดังกล่าวก่อนเป็นอันดับแรก ถ้ายังไม่มีผู้ขายรายใด ได้รับการรับรอง ให้จัดซื้อโดย พิจารณาจากผู้ขายใหม่ตามข้อ 1.1)
5) พนักงานจัดซื้อดําเนินการออกใบสั่งซื้อ(PO) โดยต้องระบุรายละเอียดข้อกําหนดของ ผลิตภัณฑ์ดังต่อไปนี้ อย่างชัดเจนและเพียงพอ
5.1) ชื่อผู้ขายสินค้า
5.2) เลขที่ใบสั่งซื้อ, วันเดือนป็ที่สั่งซื้อ
5.3) วันกําหนดส่งมอบสินค้า เงื่อนไขต่างๆ
5.4) รายการสินค้าต่างๆ และรายละเอียดที่จําเป็นตามใบขอซื้อ
5.5) ข้อกําหนดทางด้านคุณภาพ 
5.7) ข้อมูลอื่นๆ ที่จําเป็นตามแบบใบสั่งซื้อและระบุข้อกําหนดเพิ่มเติมใน  กรณีจัดซื้อผลิตภัณฑ์ เช่น สารเคมี จะต้องมีเอกสารแสดงรายละเอียด เกี่ยวกับสารเคมีอันตราย (MSDS)     
6) เสนอใบสั่งซื้อ (PO) พร้อมทั้งเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี) ให้ผู้จัดการฝ่ายที่ ขอซื้อ ทําการตรวจสอบและทบทวนข้อกําหนดในการจัดซื้อผลิตภณัฑ์ที่เกี่ยวข้องกับ คุณภาพ และ/หรือ ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับระบบอาชีวอนามัยและความปลอดภัยที่ได้ ระบุในใบสั่งซื้อ (PO) แล้วส่งให้ผู้จัดการโรงงานทําการอนุมัติการจัดซื้อ
7) กรณีพิเศษ หรือกรณีฉุกเฉินที่ไม่สามารถจัดซื้อผลิตภณัฑ์ จากผู้ขายที่อยู่ในทะเบียน รายชื่อผู้ขายที่ได้รับการรับรอง ให้พนักงานจัดซื้อ  ขออนุมัติผู้จัดการโรงงานเป็นลาย ลักษณ์อักษร

2) การตรวจสอบหรือการทวนสอบว่าผลิตภัณฑ์ที่สั่งซื้อและได้รับเป็นไปตาม รายละเอียดความต้อง การที่ได้ระบุไว้ ฝ่ายควบคุมคุณภาพ ดําเนินการตรวจสอบการรับ ตามระเบียบการปฏิบัติเรื่อง การ ตรวจสอบการรับ 

 2.2) การจัดจ้าง     
2.1.1) การกําหนดเงื่อนไขในการจัดจ้างผู้รับเหมาใหม่
       1) พนักงานจัดซื้อเป็นผู้พิจารณาคัดเลือกผู้รับเหมาใหม่โดยพิจารณาจากสิ่งต่อไปนี้
            1.1) ความน่าเชื่อถือ, ขนาดและชื่อเสียงขององค์กรฯ, ประวัติการรับเหมาจาก ที่อื่น (ถ้ามี) ,มีหลักฐานต่างๆ ครบถ้วนในการรับจ้างตามที่บริษัทฯกําหนด
           1.2) จํานวนอุปกรณ์ เวลาทํางาน และจํานวนแรงงานที่จะสามารถบรรลุ ข้อตกลงด้านความสามารถในการผลิต การให้บริการ หรือส่งมอบ
       2) พนักงานจัดซื้อจัดทําสัญญาการจัดจ้าง  

2.1.2) การจัดทําบัญชีรายชื่อผู้รับเหมา  
       1) การจัดทําบัญชีรายชื่อผู้รับเหมาใหม่  พนักงานจัดซื้อ จัดทําบัญชีรายชื่อผู้รับเหมาใหม่ (FPP-001-00-03) โดยรวบรวม รายชื่อผู้รับเหมาที่มีผลต่อคุณภาพ และสิ่งแวดล้อม ที่ผ่านการพิจารณาจัดจ้าง มา ลงในบัญชี และปรับปรุงบัญชีทุกครั้งที่มีข้อมูลเปลี่ยนแปลง
      2) การจัดทําบัญชีรายชื่อผู้รับเหมาที่ได้รับการรับรอง
           2.1)  หลังจากพนักงานจัดซื้อ ทําการประเมินความสามารถผู้รับเหมา ตาม ขั้นตอนการทํางานเรื่อง การประเมินความสามารถผู้ขายผู้รับเหมา (WP- 001-01-00) หากผู้รับเหมานั้น ผ่านการประเมิน ให้พนักงานจัดซื้อ จัดทํา บัญชีรายชื่อผู้รับเหมาที่ได้รับการรับรอง (FPP-001-00-04) และดําเนินการ ทบทวนปรับปรุงเมื่อได้รับข้อมูลเพิ่มเติม       
     3.  ผู้จัดการโรงงาน เป็นผู้อนุมัติ บัญชีรายชื่อผู้รับเหมาที่ได้รับการรับรอง
2.2.3) การติดตาม / ควบคุมการปฏิบัติงานของผู้รับเหมา (เฉพาะผู้รับเหมาที่มี ผลต่อสิ่งแวดล้อม) เจ้าหน้าที่ความปลอดภัย ( วิชาชีพ) จะต้องควบคุมผลกระทบที่จะเกิดแก่ สิ่งแวดล้อมของบริษัท จาการดําเนินงานของผู้รับเหมา โดยปฏิบัติดังนี้
       1) ฝึกอบรม หรือประชุมชี้แจงวิธปีฏิบัติงานในเรื่องเกี่ยวกับสิ่งแวดล้อม และความ ปลอดภัยทั่วไป โดยให้ผู้ปฏิบัติงานที่เข้ารับการอบรมลงชื่อไวเป็นหลักฐาน โดยทํา การอบรมเมื่อมีผู้รับเหมาใหม่เข้ามาปฏิบัติงาน
      2) ควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของผู้รับเหมา และให้คําแนะนําที่จําเป็น ตลอด ระยะเวลาปฏิบัติงาน เมื่อพบสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกําหนด ให้ทําบันทึกเสนอต่อ EMR เพื่อให้มีการสั่งการปรับปรุงแก้ไข และเก็บไวเป็นข้อมูลในการประเมิน ผู้รับเหมา ตามตามขั้นตอนการทํางานเรื่อง การประเมินความสามารถผู้ขาย ผู้รับเหมา (WP-001-01-00)

 2.2.4) การประเมินผู้รับเหมา ให้ทําการปฏิบัติตามขั้นตอนการทํางานเรื่อง การประเมินผู้ขายและผู้รับ                                           เหมา (WP-001-01-00) 

 2.2.5) การดําเนินการจัดจ้าง
       1) ให้พนักงานจัดซื้อ พิจารณาจัดจ้างผู้รับเหมาที่มีชื่อในบัญชีรายชื่อผู้รับเหมาที่ได้รับ การรับรองก่อน เป็นอันดับแรก แต่ถ้ายังไม่มีผู้รับเหมารายใดได้รับการรับรองใน ประเภทการจัดจ้างนั้นๆ ให้จัดจ้างโดยปฏิบัติตามเงื่อนไขการจัดจ้างผู้รับเหมาใหม่ ตามข้อ 2.2.1)
      2) ผู้รับเหมาส่งเอกสารการประกอบจัดจ้างต่างๆ ตามที่ได้ตกลงกับบริษัทฯ ให้กับ พนักงานจัดซื้อและ จัดทําสัญญาการจัดจ้าง  โดยระบุรายละเอียดต่างๆ ที่จะ สามารถบรรลุความต้องการของบริษัทฯ เช่นจํานวนสินค้า, ระยะเวลาการส่งมอบ, เงื่อนไขอื่นๆ ซึ่งสัญญาจะทําเมื่อมีการจัดจ้างแต่ละครั้ง แล้วส่งสัญญาการจัดจ้าง ให้ผู้จัดการโรงงานเป็นผู้ทบทวนเนื้อความสัญญา ก่อนที่จะมีการลงนามโดย ผู้รับเหมา และอนุมัติโดยผู้จัดการโรงงาน